+31 6 57 59 74 79

Privacyverklaring

 

 

LexTerrae Legal B.V. (hierna: LexTerrae Legal) respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel en op welke grondslag.

1. Doeleinden van verwerking

LexTerrae Legal verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het opstellen van (juridische) documenten, waaronder maar niet beperkt tot overeenkomsten.

  • Het verlenen van juridisch advies, het uitvoeren van due diligence onderzoeken of andere juridische dienstverlening.

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

  • Marketingdoeleinden en business development, waaronder het versturen van nieuwsbrieven of uitnodigingen voor evenementen.

  • Het behandelen van sollicitaties.

  • Andere doeleinden waarvoor de betrokkene uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

2. Gebruik van gegevens

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere dan bovengenoemde doeleinden, tenzij de betrokkene daarvoor expliciet toestemming heeft gegeven.

3. Grondslag voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens door LexTerrae Legal vindt plaats op basis van een of meer van de volgende grondslagen:

  • De uitvoering van een overeenkomst.

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

  • Gerechtvaardigde belangen van LexTerrae Legal of derden.

  • Toestemming van de betrokkene (indien van toepassing).

4. Herkomst van persoonsgegevens

Naast persoonsgegevens die rechtstreeks van de betrokkene worden verkregen, kan LexTerrae Legal gegevens verzamelen via onder meer:

  • Openbare registers (zoals het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, het Kadaster).

  • Andere adviseurs, zoals advocaten, belastingadviseurs of notarissen die betrokken zijn bij de werkzaamheden.

  • Openbare bronnen zoals sociale media of zakelijke websites.

5. Verstrekking aan derden

LexTerrae Legal verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de werkzaamheden, op verzoek van de betrokkene of wanneer dit wettelijk verplicht is. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Registraties in openbare registers indien wettelijk vereist.

  • Andere partijen of adviseurs die betrokken zijn bij een juridische procedure of overeenkomst.

  • Banken indien noodzakelijk voor betalingsverkeer.

  • IT-dienstverleners die persoonsgegevens verwerken namens LexTerrae Legal (met verwerkersovereenkomst).

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, of voor zover wettelijk vereist. Uitgangspunten hierbij zijn:

  • Dossiers: tot 7 jaar na afronding van de zaak.

  • Administratieve en fiscale gegevens: minimaal 7 jaar (belastingwetgeving).

  • Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na beëindiging van de procedure (tenzij toestemming voor langer bewaren).

7. Uw rechten

Als betrokkene heeft u de volgende rechten op grond van de AVG:

  • Inzage in uw persoonsgegevens.

  • Correctie of verwijdering van uw gegevens.

  • Beperking van de verwerking.

  • Bezwaar maken tegen verwerking.

  • Overdraagbaarheid van uw gegevens (dataportabiliteit).

Een verzoek hiertoe kunt u indienen via de contactgegevens onderaan deze verklaring. LexTerrae Legal kan u vragen zich te identificeren voordat wij uw verzoek behandelen.

8. Uitzonderingen op rechten

In bepaalde gevallen kan het voorkomen dat LexTerrae Legal uw verzoek niet (volledig) kan honoreren, bijvoorbeeld wanneer wettelijke verplichtingen (zoals geheimhoudings- of bewaarplichten) in de weg staan. U wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.

9. Klachten en contact

Bij vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

mr. Homeira Patang

✉ E-mail: h.patang@lexterraelegal.com

📞 Telefoonnummer: +31 (0)6 57 59 74 79

ℹ Heeft u een klacht die niet naar tevredenheid wordt afgehandeld? Dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).